Kategorie: Ratgeber

Kurz gesagt: Gute Mitarbeiterfotos sind einheitlich, aber nicht langweilig. Sie zeigen echte Menschen in einem gemeinsamen Look und werden so geplant, dass der Betrieb nebenher weiterläuft. Hier sind neun Ideen und ein Ablauf, der sich in der Praxis bewährt hat.

9 Ideen für Mitarbeiterfotos

1. Klassisch vor neutralem Hintergrund. Zeitlos, einheitlich und für jede Teamseite geeignet.
2. Im eigenen Büro mit unscharfem Hintergrund. Wirkt nahbarer und zeigt, wo Sie arbeiten.
3. Am Arbeitsplatz in Aktion. Ideal für die Karriereseite: Bewerber sehen, wie der Alltag aussieht.
4. Zwei Varianten pro Person. Ein ernstes und ein lachendes Bild – je nach Einsatz wählen Sie das passende.
5. Gleiche Pose, unterschiedliche Persönlichkeiten. Einheitlicher Ausschnitt, aber jeder darf seine Haltung finden.
6. Abteilungsfotos. Kleine Gruppen wirken lebendiger als ein riesiges Gesamtfoto.
7. Ein Teamfoto draußen. Vor dem Firmengebäude oder an einem markanten Ort in der Nähe.
8. Details aus dem Arbeitsalltag. Hände, Werkzeuge, Bildschirme – perfekt für Social Media.
9. Ein Look, der nachwächst. Planen Sie von Anfang an, dass neue Kolleginnen und Kollegen später im gleichen Stil dazukommen.

So läuft ein Mitarbeiter-Shooting ab

1. Briefing. In einem kurzen Gespräch klären wir Anzahl der Personen, gewünschten Look, Raum und Zeitfenster.
2. Zeitplan. Jede Person bekommt einen 10-Minuten-Slot. So weiß jeder, wann er dran ist, und niemand wartet lange.
3. Vorbereitung. Ihr Team bekommt eine kurze Checkliste: Kleidung, Farben, was mitbringen.
4. Aufbau. Ich bringe Licht und Hintergrund mit und baue in etwa 45 Minuten in einem Besprechungsraum auf.
5. Shooting. Eine Person nach der anderen. Jede wählt ihr Lieblingsbild direkt am Bildschirm aus.
6. Lieferung. Innerhalb von 72 Stunden bekommen Sie alle Bilder retuschiert, nach Namen sortiert und in den passenden Formaten.

Was sollen Mitarbeitende anziehen?

Am besten das, was sie auch im Kundentermin tragen. Ruhige, einfarbige Töne funktionieren am besten, kleine Muster und große Logos eher nicht. Wenn das Team einheitlich wirken soll, hilft eine grobe Farbvorgabe, zum Beispiel „gedeckte Farben, kein Schwarz-Weiß-Kontrast“.

Was ist, wenn jemand fehlt?

Irgendwer ist immer krank oder im Urlaub. Kein Problem: Fehlende Personen und neue Mitarbeitende fotografiere ich später im gleichen Look nach. Deshalb lohnt es sich, Licht und Hintergrund beim ersten Termin genau festzuhalten.

Wie viel Zeit sollten Sie einplanen?

Als Faustregel gilt: Aufbau etwa 45 Minuten, dann rund 10 Minuten pro Person. 20 Mitarbeitende schaffen wir an einem Vormittag, 50 an einem Tag – so war es zum Beispiel beim ADAC mit 50 Mitarbeiterportraits.

Alle Pakete und Preise finden Sie auf der Seite Mitarbeiterfotos München. Sagen Sie mir einfach, wie viele Personen es sind, und Sie bekommen ein Festpreis-Angebot in 24 Stunden.

Kurz gesagt: Ein Headshot ist ein enger Ausschnitt von Kopf und Schultern, ideal für LinkedIn und kleine Profilbilder. Ein Business Portrait zeigt mehr von Ihnen und Ihrer Umgebung und funktioniert auf der Website und in der Presse. Teamfotos braucht jedes Unternehmen, das seine Leute zeigen will – und zwar im einheitlichen Look.

Der Headshot: klein, klar, überall

Beim Headshot geht es um Ihr Gesicht. Der Ausschnitt reicht meist bis zu den Schultern, der Hintergrund ist ruhig und neutral. Genau deshalb funktioniert er dort, wo Bilder klein angezeigt werden: LinkedIn, Xing, E-Mail-Signatur, Speaker-Profile oder Teamübersichten mit vielen Personen.

Gut ist ein Headshot, wenn er in Briefmarkengröße noch wirkt. Das klingt einfach, ist aber eine echte Herausforderung: Blick, Ausdruck und Licht müssen sitzen, weil es sonst nichts gibt, das ablenkt.

Das Business Portrait: mehr Raum für Persönlichkeit

Ein Business Portrait darf mehr zeigen – den Oberkörper, die Hände, die Umgebung. Vielleicht stehen Sie an Ihrem Arbeitsplatz, lehnen an einer Wand im Büro oder sitzen im Besprechungsraum. Das Bild erzählt dadurch nicht nur, wie Sie aussehen, sondern auch, wie Sie arbeiten.

Business Portraits eignen sich für die Über-uns-Seite, Pressemitteilungen, Vorträge, Interviews und alles, wo Ihr Bild größer gezeigt wird. Viele meiner Kunden nehmen beides mit: einen Headshot für LinkedIn und zwei, drei Portraits für die Website.

Teamfotos und Mitarbeiterfotos: der einheitliche Look

Sobald mehrere Personen auf einer Seite nebeneinander stehen, zählt Einheitlichkeit. Gleiches Licht, gleicher Hintergrund, gleicher Ausschnitt – sonst wirkt die Teamseite schnell wie zusammengewürfelt. Gleichzeitig soll jede Person sie selbst bleiben. Dazu kommt meist ein Gruppenbild für die Startseite oder Karriereseite.

Bei Mitarbeiterfotos lohnt sich ein Shooting vor Ort besonders: Pro Person brauche ich etwa zehn Minuten, niemand muss das Büro verlassen. So habe ich zum Beispiel für den ADAC 50 Mitarbeitende portraitiert.

Welches Format brauchen Sie?

• Sie brauchen nur ein neues LinkedIn-Bild? Ein Headshot reicht.
• Sie überarbeiten Ihre Website oder treten öffentlich auf? Nehmen Sie Headshot und Business Portraits zusammen.
• Sie wollen Ihr Team zeigen oder suchen Personal? Mitarbeiterfotos im einheitlichen Look, dazu ein Teamfoto und ein paar Bilder aus dem Arbeitsalltag.

Mein Tipp: alles an einem Termin

Weil ich ohnehin zu Ihnen komme, lassen sich die Formate gut kombinieren. Erst die Headshots vor neutralem Hintergrund, dann Portraits im Büro, zum Schluss das Teamfoto. Ein Termin, und Sie haben Material für Website, LinkedIn, Recruiting und Presse.

Mehr dazu auf den Seiten Business Portraits München und Mitarbeiterfotos München. Oder fragen Sie direkt an.

Kurz gesagt: Businessfotos kosten in München zwischen knapp 100 € für ein schnelles Studio-Portrait und mehreren Tausend Euro für eine Tagesproduktion mit dem ganzen Team. Entscheidend ist nicht nur der Preis, sondern was drin ist: Anzahl der Bilder, Retusche, Nutzungsrechte und ob der Fotograf zu Ihnen kommt.

Was der Markt in München verlangt

Ich habe mir die veröffentlichten Preise von Münchner Fotografinnen und Fotografen angesehen (Stand Oktober 2026). Grob lässt sich das so zusammenfassen:

• Einzelportrait im Studio: etwa 89 € bis 399 €, je nach Anzahl der Looks und retuschierten Bilder.
• Mitarbeiterfotos vor Ort: von rund 300 € für fünf Personen bei sehr einfachen Paketen bis zu individuellen Angeboten bei größeren Teams.
• Event- und Reportagefotografie: etwa 120 € bis 250 € pro Stunde netto, meist mit zwei Stunden Mindestbuchung.
• Tagessätze: etwa 800 € bis 2.000 € netto für einen ganzen Produktionstag.

Die großen Unterschiede haben meistens gute Gründe. Ein günstiges Studiopaket enthält oft nur ein einziges retuschiertes Bild, und die Nutzung für Website oder Presse kostet extra. Ein höherer Preis kann dagegen Anfahrt, mehrere Looks, Retusche und alle Nutzungsrechte schon enthalten.

Was den Preis wirklich bestimmt

• Wie viele Personen? Ein Portrait ist schnell gemacht, 30 Mitarbeitende brauchen Planung und einen ganzen Tag.
• Wo wird fotografiert? Ein Shooting vor Ort spart Ihrem Team Wege, bedeutet für den Fotografen aber Aufbau, Transport und Anfahrt.
• Wie viele Bilder bekommen Sie fertig bearbeitet? Ein Bild pro Person oder fünf – das macht einen großen Unterschied.
• Welche Nutzungsrechte sind enthalten? Website und LinkedIn sind Standard, Presse, Druck und Werbung nicht immer.
• Wie schnell brauchen Sie die Bilder? Expresslieferung kostet bei manchen Anbietern extra.

So vergleichen Sie Angebote richtig

Wenn Sie mehrere Angebote auf dem Tisch haben, stellen Sie jedem dieselben fünf Fragen:

1. Wie viele fertig retuschierte Bilder bekommen wir pro Person?
2. Sind Anfahrt und Aufbau im Preis enthalten?
3. Für welche Zwecke dürfen wir die Bilder nutzen?
4. Wann bekommen wir die Bilder?
5. Was kostet es, wenn später neue Mitarbeitende dazukommen?

Erst mit diesen Antworten werden Preise vergleichbar. Ein Angebot, das auf den ersten Blick doppelt so teuer wirkt, ist am Ende oft gleich teuer – oder sogar günstiger.

Was Businessfotos bei mir kosten

Bei mir gibt es Festpreise, alle netto zzgl. MwSt., inklusive Anfahrt im Münchner Stadtgebiet, natürlicher Retusche und Nutzungsrechten für Website, Social Media, Presse und Druck. Fotografiert wird immer bei Ihnen vor Ort.

• Business Portrait für eine Person: 390 €
• Teamfotos bis 5 Personen: 690 €
• Teamfotos 6–15 Personen, halber Tag: 1.290 €
• Corporate-Tag bis 30 Personen: ab 2.490 €
• Eventfotografie: ab 490 €

Alle Pakete im Detail finden Sie auf der Preisseite. Oder schreiben Sie mir kurz, was Sie brauchen – Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden ein Festpreis-Angebot.

Quellen für die Marktpreise: veröffentlichte Preislisten von pixforyou.studio, Francesco Rizzato, profifotograf-muenchen.de, Fotofabrik München sowie die Marktübersicht der Lazi Akademie.